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- 為作業順利，建議先來電確認"教務處註冊組"與"學務處生輔組",均可協助洽辦本項業務，再到校辦理為宜。（以防承辦人員因課務、出差或學校活動等因素，誤了您的寶貴時間）
- 請申請人攜帶身份證明文件(例：身份證、駕照或健保卡)，先至教務處註冊組申請「在校成績證明」。（如因故無法親自辦理，得填寫「委託書」交親友代為辦理；受委託人須攜帶個人之身份證明文件與委託書，到校洽辦。）
- 辦妥在校成績證明後，至學務處生輔組洽辦役期折算作業。